Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : août 2026

Hof van Philipsland respecte votre vie privée et traite vos données personnelles avec soin. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous traitons, à quelles fins nous les utilisons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

Hof van Philipsland, situé au Oudeweg 5, 4675 PK Sint Philipsland et inscrit à la Kamer van Koophandel sous le numéro 91480035, est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à info@hofvanphilipsland.nl .

Quelles données traitons-nous ?

Nous ne traitons que les données personnelles nécessaires à nos services et à notre communication avec vous.

Lors d’une réservation, nous pouvons notamment traiter :

• le nom
• l’adresse e-mail
• le numéro de téléphone
• les coordonnées postales
• la date d’arrivée et de départ
• le nombre de personnes
• les données nécessaires à l’exécution et à la gestion de la réservation

Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact ou par e-mail, nous pouvons traiter :

• le nom
• l’adresse e-mail
• le numéro de téléphone
• le contenu de votre message

Les données de paiement que vous fournissez directement à notre prestataire de services de paiement ne sont pas conservées par Hof van Philipsland.

Nous ne collectons pas de données personnelles à des fins marketing et n’envoyons pas de newsletters.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• le traitement et la gestion de votre réservation
• la confirmation et l’exécution des services convenus
• le traitement des paiements ou leur exécution
• la réponse aux questions et demandes
• la tenue de notre administration
• le respect des obligations légales

Nous ne traitons les données personnelles que lorsqu’il existe une base juridique à cet effet. Il s’agit principalement de l’exécution d’un contrat, du respect d’une obligation légale et, le cas échéant, de notre intérêt légitime.

Prestataires externes

Pour certaines parties de nos services, nous faisons appel à des prestataires externes spécialisés. Il peut notamment s’agir de fournisseurs de :

• systèmes de réservation
• services de paiement
• services de messagerie
• hébergement et infrastructure technique
• gestion technique et sécurité du site web

Ces parties ne reçoivent que les données personnelles nécessaires au service concerné et les traitent uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été engagées.

Lorsque la loi l’exige, des accords appropriés relatifs à la protection des données personnelles ont été conclus avec ces parties.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

Transfert en dehors de l’Espace économique européen

Nous nous efforçons de faire traiter les données personnelles au sein de l’Espace économique européen (EEE).

Lorsque des données personnelles sont néanmoins traitées en dehors de l’EEE, nous veillons à ce qu’il existe une base juridique valable et des garanties appropriées conformément au RGPD.

Cookies et suivi

Ce site web n’utilise pas de cookies de suivi, de cookies analytiques ni de cookies publicitaires.

Pour protéger le formulaire de contact contre le spam et les abus automatisés, nous utilisons Cloudflare Turnstile. Celui-ci traite des données techniques nécessaires pour évaluer si une demande est effectuée par une personne ou par un logiciel automatisé. Aucun cookie de suivi n’est déposé à cette occasion.

Nous n’utilisons pas de cookies ni de techniques similaires pour suivre les visiteurs à des fins marketing ou publicitaires.

Durées de conservation

Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si une obligation légale de conservation impose une durée plus longue.

Pour les réservations et notre administration, les principes suivants s’appliquent notamment :

• Données administratives et fiscales : aussi longtemps que nécessaire pour l’administration et pendant la durée légale de conservation applicable
• Données des réservations terminées : aussi longtemps que nécessaire pour l’exécution des services, les éventuels litiges et les obligations légales
• Formulaire de contact et autre correspondance : aussi longtemps que nécessaire au traitement de votre demande et à son éventuel suivi, et en principe pas plus d’un an
• Données de paiement : les données de paiement traitées directement par notre prestataire de services de paiement ne sont pas conservées par Hof van Philipsland

La durée légale de conservation fiscale pour l’administration est en principe de sept ans. Toutes les données personnelles ne sont donc pas automatiquement conservées pendant sept ans ; la durée de conservation dépend de la finalité et des obligations légales applicables à la donnée concernée.

Vos droits

En vertu du RGPD, vous avez, selon les circonstances, le droit de :

• consulter vos données personnelles
• faire rectifier des données personnelles inexactes
• faire effacer vos données personnelles
• limiter le traitement de vos données personnelles
• vous opposer à certains traitements
• recevoir ou faire transférer vos données personnelles lorsque le droit à la portabilité des données s’applique

Vous pouvez introduire une demande via info@hofvanphilipsland.nl .

Nous répondons dans les meilleurs délais et en tout cas dans un délai d’un mois à compter d’une demande. Dans certains cas, ce délai peut être prolongé de deux mois au maximum. Si tel est le cas, nous vous en informerons.

Vous avez en outre le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).

Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé et toute autre utilisation illicite.

Le site web utilise une connexion HTTPS sécurisée. L’accès aux systèmes dans lesquels des données personnelles sont traitées est limité aux personnes et aux systèmes qui en ont besoin pour leur travail.

Modifications

Nous pouvons modifier la présente déclaration de confidentialité lorsque nos services, nos méthodes de travail ou nos obligations légales changent.

La version la plus récente de cette déclaration de confidentialité est toujours disponible sur cette page.