Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Hof van Philipsland respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarvoor wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Verwerkingsverantwoordelijke

Hof van Philipsland, gevestigd aan de Oudeweg 5, 4675 PK Sint Philipsland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91480035, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@hofvanphilipsland.nl .

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en communicatie met u.

Bij een reservering kunnen wij onder andere verwerken:

naam
e-mailadres
telefoonnummer
adresgegevens
aankomst- en vertrekdatum
aantal gasten
gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en administratie van de reservering

Bij contact met ons via het contactformulier of e-mail kunnen wij verwerken:

naam
e-mailadres
telefoonnummer
de inhoud van uw bericht

Betalingsgegevens die u rechtstreeks aan onze betalingsdienstverlener verstrekt, worden niet door Hof van Philipsland opgeslagen.

Wij verzamelen geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden en versturen geen nieuwsbrieven.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor:

het verwerken en beheren van uw reservering
het bevestigen en uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening
het verwerken of laten verwerken van betalingen
het beantwoorden van vragen en verzoeken
het voeren van onze administratie
het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Dit is met name de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigd belang.

Externe dienstverleners

Voor bepaalde onderdelen van onze dienstverlening maken wij gebruik van gespecialiseerde externe dienstverleners. Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om aanbieders van:

boekings- en reserveringssystemen
betalingsdiensten
e-maildiensten
hosting en technische infrastructuur
technisch beheer en beveiliging van de website

Deze partijen ontvangen alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening en verwerken deze uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn ingeschakeld.

Waar wettelijk vereist, zijn met deze partijen passende afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te laten verwerken.

Wanneer persoonsgegevens toch buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat daarvoor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn overeenkomstig de AVG.

Cookies en tracking

Deze website gebruikt geen trackingcookies, analyticscookies of advertentiecookies.

Voor de beveiliging van het contactformulier tegen spam en geautomatiseerd misbruik gebruiken wij Cloudflare Turnstile. Daarbij worden technische gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn om te beoordelen of een verzoek door een persoon of door geautomatiseerde software wordt gedaan. Hierbij worden geen trackingcookies geplaatst.

Wij gebruiken geen cookies of vergelijkbare technieken voor het volgen van bezoekers voor marketing- of advertentiedoeleinden.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.

Voor reserveringen en onze administratie gelden onder andere de volgende uitgangspunten:

Administratieve en fiscale gegevens: zolang noodzakelijk voor de administratie en gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn
Gegevens van afgeronde reserveringen: zolang deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening, eventuele geschillen en wettelijke verplichtingen
Contactformulier en overige correspondentie: zolang noodzakelijk voor de behandeling van uw vraag en eventuele opvolging, en in beginsel niet langer dan één jaar
Betalingsgegevens: betalingsgegevens die rechtstreeks door onze betalingsdienstverlener worden verwerkt, worden niet door Hof van Philipsland opgeslagen

De wettelijke fiscale bewaartermijn voor de administratie bedraagt in beginsel zeven jaar. Niet ieder persoonsgegeven wordt daarom automatisch zeven jaar bewaard; de bewaartermijn is afhankelijk van het doel en de wettelijke verplichtingen die op het betreffende gegeven van toepassing zijn.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
uw persoonsgegevens te laten verwijderen
de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
uw persoonsgegevens te ontvangen of te laten overdragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is

U kunt een verzoek indienen via info@hofvanphilipsland.nl .

Wij reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen één maand op een verzoek. In bepaalde gevallen mag deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. Als dat het geval is, informeren wij u daarover.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.

De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Toegang tot systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt is beperkt tot personen en systemen die deze toegang voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op deze pagina.